Je veux sortir un dossier complet sans courir après chaque sous-traitant.
Un chat IA liste les pièces d'un DOE, mais ne sait pas lesquelles existent, manquent ou sont obsolètes.
Bruno inventorie les pièces, signale les manques et prépare les relances sous-traitants.
La livraison client se fait avec un dossier propre et des manques explicites.
Bruno rend ce cas utile parce qu'il relie les interruptions du quotidien à un suivi durable : message, tâche, relance, validation et mémoire.
Briques mobilisées- Outils connectés : agenda, mails, tableurs, Drive, CRM léger ou messagerie d'équipe alimentent le dossier sans recopie.
- Mémoire d'action : chaque demande garde son client, son contexte, les pièces reçues, les relances et la prochaine étape.
- Validation humaine : Bruno prépare, classe et relance, mais les messages sensibles et les actions engageantes restent validés.
- Gain terrain : Bruno fait avancer une demande réelle, sans recopie ni long rapport.
Appliquer le cas d'usage "Notices, plans, PV et réserves sans chasse aux pièces" dans mon contexte d'entreprise.
- Les livrables prioritaires sont produits: Liste pièces, Questions techniques, Compte rendu site, Dossier client.
- Les hypotheses, risques et validations humaines necessaires sont explicites.
- Le resultat est reutilisable par l'equipe, comme dans l'exemple BatiCoord PME, coordination travaux tertiaire.
Infos à préciser
- Quel est le contexte exact de ton entreprise, de ton client ou de ton projet ?
- Quels documents, donnees ou conversations Bruno peut-il utiliser comme point de depart ?
- Quels livrables veux-tu obtenir en premier, et lesquels peuvent attendre ?
- Qui doit valider le resultat avant qu'une action externe soit lancee ?
Exemple concret
Exemple concretLa réception approche. Les plans finaux sont dans Drive, les PV par mail, une notice manque et un sous-traitant promet ses photos depuis une semaine.
Bruno crée l'inventaire DOE, relie chaque pièce au lot et prépare les relances précises. Le conducteur sait ce qui bloque avant la réunion de réception.
Agents créés
- Agent dossier technique
- Agent visite site
- Agent pièces
Livrables produits
- Liste pièces
- Questions techniques
- Compte rendu site